BÉRBEADÓ
Te határozod meg a kereteket
Te felelsz az autó megfelelő műszaki és jogi állapotáért, a biztosításért és saját adózási kötelezettségeidért, valamint te határozod meg a bérlés feltételeit.
BÉRBEADÁS ÉS ADMINISZTRÁCIÓ
Te szabod a feltételeket. A Qber rendszerezi a folyamatot.
Egy autó sikeres bérbeadásához több kell, mint egy foglalás és egy kulcs. Műszaki állapot, biztosítás, szerződés, fizetés, adózás, használati szabályok és dokumentáció is tartozik hozzá. A Qber abban segít, hogy ezek a folyamatok átláthatóan, digitálisan és követhetően működjenek.
QBER
Mi rendszerezzük a folyamatot
A Qber digitális hátteret biztosít a foglalások, hozzáférések, járműadatok, dokumentumok és bérlési folyamatok kezeléséhez.
BÉRLŐ
A bérlő vállalja a szabályokat
A bérlő a foglalással elfogadja a feltételeket, teljesíti a szükséges fizetési és dokumentációs lépéseket, és felel a szerződés szerinti használatért.
ADMINISZTRÁCIÓS TÁMOGATÁS
A bérbeadás háttérfolyamatai egy helyen
01
BÉRLÉS ELŐTT
Előkészítés és foglalás
Hirdetés és autóprofil
A jármű adatai, képei, felszereltsége és a bérbeadáshoz szükséges fontos információk strukturáltan kezelhetők.
Foglalási naptár
Foglalások, szabad időszakok és blokkolt napok átlátható kezelése egy helyen.
Bérlési feltételek
Meghatározhatod többek között a minimális bérlési időt, kilométerkorlátot, kauciót és az autó használatára vonatkozó szabályokat.
Bérlői profilok és bérbeadói közösség
A rendelkezésre álló profil- és értékelési információk, továbbá a közös bérbeadói csoport segíthetik a foglalási igény elfogadásáról szóló döntést.
02
BÉRLÉS INDÍTÁSA ÉS IDŐSZAKA
Szerződés és ügyintézés
Bérleti szerződés
A bérléshez kapcsolódó megállapodás és annak elfogadása digitális folyamatba szervezhető.
Fizetési tranzakciók
A bérleti díjhoz és az egyéb kapcsolódó tételekhez tartozó fizetési folyamatok követhetően kezelhetők.
Biztosítási folyamat
A bérléshez kapcsolódó biztosítási lehetőségek és partneri megoldások beilleszthetők a bérbeadási folyamatba.
Ügyfélszolgálat és ügyintézés
Kérdés, módosítás vagy probléma esetén támogatás a bérlő és a bérbeadó közötti rendezett ügyintézéshez.
03
BÉRLÉS UTÁN
Lezárás és visszacsatolás
Bérlés lezárása
A visszaadás, állapotellenőrzés és a bérlés lezárásához kapcsolódó lépések egy folyamatba rendezhetők.
Dokumentáció és előzmények
A bérléshez tartozó fontos események, dokumentumok és adatok később is visszakereshetők.
Értékelési rendszer
A bérlői és bérbeadói visszajelzések támogatják az átláthatóságot és a közösségen belüli bizalom kialakulását.
Statisztikák és elszámolás
A foglalások, kihasználtság és bevételi adatok összesítése átláthatóbb képet ad az autó bérbeadási teljesítményéről.
INDULÁS ELŐTT
Mielőtt élesíted az autódat
Egy gyors ellenőrzés segít abban, hogy az első foglalásnál már minden fontos feltétel és dokumentum a helyén legyen.
- Műszaki állapot rendben
- Dokumentumok érvényesek
- Biztosítás ellenőrizve
- Bérleti ár beállítva
- Kaucióról döntöttél
- Bérlési szabályokat megadtad
- Pótdíjakat beállítottad az APPban
- Parkolási és úthasználati szabályokat rögzítetted
- Szuper képeket készítettél az autóról
- Adózási és számlázási módot kiválasztottad
- Megírtad a foglalás utáni köszöntő emailt vagy sms-t
- Az autó készen áll a foglalások fogadására
JÓTANÁCSOK
Néhány egyszerű megoldással könnyebbé teheted a bérlő dolgát, és megelőzhetsz sok felesleges kérdést.
01
Mutasd be az autó sajátosságait
Hívd fel a bérlő figyelmét azokra a funkciókra, amelyek nem feltétlenül maguktól értetődők. Például ha az autó csak lenyomott kuplunggal indítható, az R fokozathoz külön gombot kell használni, vagy speciálisan működik a kézifék.
02
Check in & Out
Ragaszd fel Check in & Out folyamatot segítő matricákat, (ha nem vásároltál akkor add meg az oldal linkjét a bérlőnek)
03
Üzemanyagtípus
Egy kis matrica az üzemanyag-betöltő nyílás közelében egyszerűen és egyértelműen megmutathatja, milyen üzemanyag való az autóba.
04
Jelezd a jármű méretéből adódó sajátosságokat
Kisteherautó esetén külön hívd fel a figyelmet az adott járműre vonatkozó úthasználati szabályokra. Ha a jármű például D2 díjkategóriába tartozik, ezt is érdemes egyértelműen jelezni a bérlőnek.
05
Raktér méretei
Teherautó, vagy nagyobb jármű esetén külön hívd fel a figyelmet a hirdetésben a raktér pontos méreteire, az AI segít szemléltető képet készíteni hozzá.
06
Kisállat esetén ülésvédő bekészítés
Érdemes 1-2 eldobható ülésvédő huzatot ún "beülőt" tenni a kesztyütartóba a kisállatok szállítása esetén
07
Külföldi használat
Ha az autóval külföldre is mennek, küldd el a bérlőnek a zöldkártyát és a határátlépési engedélyt.
08
Egységes hirdetési sablon
A Qber univerzális az összes hirdetési platformmal, de érdemes egységes adatokkal és feltételekkel hirdetned a félreértések elkerülése érdekében. Ezen a linken adunk egy kis segítséget.